Equipos y organizaciones

Una organización es la cuenta que comparte una agencia. Posee los anuncios, el sitio de cartera, las consultas, las claves de API y la factura, y es lo que hace que todo eso sobreviva a la marcha de una persona.

Una persona pertenece a una organización.

Los tres roles

La distinción que importa es entre administrador y miembro, y no va de antigüedad. Un administrador puede cambiar quién más tiene acceso. Ese es el poder que merece la pena restringir, y no tiene nada que ver con cuántos inmuebles lleva alguien.

Hay un propietario. Es la persona a la que pertenece la factura.

Añadir a alguien

Los miembros se añaden por dirección de correo. Una persona que ya tiene cuenta en Skautik se une con ella, conservando su propio inicio de sesión y su propia verificación en dos pasos: una agencia no debería compartir nunca un solo usuario, y esto es lo que hace que no haga falta.

Añade a la gente como miembros. Asciende a administrador cuando alguien necesite de verdad gestionar accesos, que suele ser una o dos personas y no todo el mundo con galones.

Quitar a alguien

Quitar a un miembro le corta el acceso de inmediato. No borra nada de lo que haya creado: los anuncios, las consultas y las respuestas pertenecen a la organización y se quedan.

Este es el motivo para que la gente entre como ella misma en lugar de compartir una cuenta. Cuando alguien deja un usuario compartido, la elección es cambiar una contraseña que usa todo el mundo o dejar acceso a un ex empleado. Ninguna de las dos es una buena elección, y ambas son evitables.

Qué puede ver la organización sobre sí misma

Las cifras de actividad cubren toda la organización y no a una sola persona: anuncios publicados, visitas, guardados y consultas, con este mes mostrado frente al total. Consulta rendimiento para saber qué cuenta realmente cada número, que es menos obvio de lo que parece.

La facturación muestra el plan, la asignación de API y cuánto se ha gastado de la de este mes. Cualquier miembro puede verla. Lo que la organización ha gastado frente a su límite no es información reservada dentro de la organización, y un desarrollador que no puede ver el límite no puede saber por qué han empezado a fallar sus llamadas.

Claves de API

Las claves pertenecen a la organización, no a la persona que creó una, así que una clave sobrevive a la cuenta de quien la hizo.

Son algo aparte de la pertenencia al equipo, y la separación es deliberada: añadir a alguien al equipo no le da una clave, y revocar una clave no saca a nadie del equipo. La gestión de claves está en la consola para desarrolladores, y lo que puede hacer una clave lo deciden sus permisos y no el rol de quien la creó.

Revoca una clave cuando la integración que la usa se retire, no solo cuando alguien se va. Una clave sin uso que sigue funcionando es la que nadie nota que se está usando.