Team e organizzazioni

Un'organizzazione è l'account che un'agenzia condivide. Possiede gli annunci, il sito di portafoglio, le richieste, le chiavi API e la fattura, ed è ciò che fa sopravvivere tutto questo all'uscita di una persona.

Una persona appartiene a una sola organizzazione.

I tre ruoli

La distinzione che conta è fra amministratore e membro, e non riguarda l'anzianità. Un amministratore può cambiare chi altro ha accesso. È quel potere a meritare una limitazione, e non ha nulla a che vedere con quanti immobili una persona segue.

C'è un proprietario. È la persona a cui appartiene la fattura.

Aggiungere qualcuno

I membri si aggiungono per indirizzo e-mail. Una persona che ha già un account Skautik entra con quello, mantenendo il proprio accesso e la propria verifica in due passaggi: un'agenzia non dovrebbe mai condividere un unico utente, e questo è ciò che rende quella condivisione inutile.

Aggiungi le persone come membri. Promuovi ad amministratore quando qualcuno ha davvero bisogno di gestire gli accessi, il che di solito riguarda una o due persone e non tutti quelli con un ruolo di responsabilità.

Rimuovere qualcuno

Rimuovere un membro gli toglie l'accesso immediatamente. Non cancella nulla di ciò che ha creato: gli annunci, le richieste e le risposte appartengono all'organizzazione e restano.

È questo il motivo per far entrare le persone a nome proprio invece di condividere un account. Quando qualcuno lascia un utente condiviso, la scelta è cambiare una password che usano tutti oppure lasciare l'accesso a un ex dipendente. Nessuna delle due è una buona scelta, ed entrambe sono evitabili.

Cosa può vedere l'organizzazione di sé stessa

I dati di attività riguardano l'intera organizzazione e non una singola persona: annunci pubblicati, visualizzazioni, salvataggi e richieste, con il mese in corso mostrato accanto al totale. Vedi rendimento per capire cosa conta davvero ogni numero, che è meno ovvio di quanto sembri.

La fatturazione mostra il piano, la dotazione API e quanta ne è stata consumata questo mese. Qualsiasi membro può vederla. Quanto l'organizzazione ha consumato rispetto al suo limite non è un'informazione riservata all'interno dell'organizzazione, e uno sviluppatore che non può vedere il limite non può capire perché le sue chiamate hanno iniziato a fallire.

Chiavi API

Le chiavi appartengono all'organizzazione, non alla persona che ne ha creata una, quindi una chiave sopravvive all'account di chi l'ha fatta.

Sono una cosa distinta dall'appartenenza al team, e la separazione è voluta: aggiungere qualcuno al team non gli dà una chiave, e revocare una chiave non toglie nessuno dal team. La gestione delle chiavi sta nella console per sviluppatori, e ciò che una chiave può fare è deciso dai suoi ambiti e non dal ruolo di chi l'ha creata.

Revoca una chiave quando l'integrazione che la usa viene dismessa, non solo quando qualcuno se ne va. Una chiave inutilizzata che funziona ancora è quella di cui nessuno nota l'uso.